Facturas: emitir, numerar y corregir
Cómo se emiten las facturas de las estancias y por qué un número no se puede reutilizar.
Dónde
Facturas, en el menú lateral. Ahí está el listado, las series y desde donde se emiten.
Cómo funciona
Una factura nace como borrador: se puede tocar, corregir y borrar. Al emitirla coge su número de la serie y pasa a ser un documento formal.
Ojo: un número emitido no se reutiliza, ni siquiera si la factura sale mal. La numeración tiene que ser correlativa y sin huecos; por eso lo que se hace con una factura equivocada es rectificarla, no borrarla y volver a intentarlo.
El IVA
El tipo se congela en la reserva en el momento en que se crea. Si cambias el IVA del alojamiento después, las reservas que ya existían mantienen el que tenían. Es lo correcto: la factura tiene que reflejar lo que se acordó, no lo que hay hoy.
Si el huésped la pide él
Puede pedirla desde su lado, con sus datos de facturación. Le llega cuando la estancia ha terminado — antes no, porque hasta el check-out puede haber cargos nuevos.